Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atender clientes externos e internos, controlar documentos e correspondências e participar de reuniões na elaboração de atas e pautas.
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Vagas de Emprego Secretária
Ser responsável por compras e controle de material escritório e copa pelo controle de sala de reunião, pelo controle de contratos, pelo controle de linhas telefônicas, por intermediar as questões de TI, por logísticas (passagem, hotel, locação carro), por atendimento ao telefone, por recepcionar clientes, por correios, por festas e feiras, pela organização em geral da empresa, pelo atendimento esporádico de ligações estrangeiras (inglês e espanhol).
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SECRETÁRIA
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SECRETARIA
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Realizar atendimento telefônico, recepcionar clientes para reuniões, cuidar da agenda de reuniões dos sócios. Saber mexer em telefones PABX e VOIP.
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Preparação de reuniões. Rotina administrativa do superior. Elaboração de documentos gerenciais. Controle de agenda de compromissos e reuniões. Planejamento de viagens. Recepção de fone e atendimento de fornecedores. Atualização de indicadores diário. Redigir cartas , procurações , memorando e comunicação interna e qualquer outro documento que se faça necessário e tudo por meio de recursos informatizado dentro dos padrões estabelecidos.
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Redigir cartas, procurações, memorando e comunicação interna e qualquer outro documento que se faça necessário e tudo por meio de recursos informatizado dentro dos padrões estabelecidos. Domínio em pacote office
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