Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliar na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Efetuar a conciliação contábil e fiscal, encaminhar para o Banco remessa de cheques e boletos, conferir CTRF utilizado pelo CD quinzenalmente e encaminhar para pagamento, acompanhar os arquivos xml das notas fiscais visando providenciar informações junto a Secretaria da Fazenda, orientar aprendizes na execução de trabalhos administrativos, prestar suporte aos setores de Vendas e Logística gerando relatórios, acompanhar notas fiscais de trânsito, informando as filiais, para sua escrituração no destino, prestar apoio ao Coordenador Administrativo com relação à conservação das instalações, bem como dos bens e seu estado de conservação, controlar materiais de expediente, mantendo um nível de estoque seguro.

Recepcionar clientes do escritório Administrar fundo fixo do escritório Acompanhar atividades do motorista e do auxiliar de limpeza, controlando jornada de trabalho e qualidade da atividade realizada; Garantir a manutenção de máquinas e equipamentos do escritório (computadores, telefones, máquina de café, geladeiras, etc) Assessorar diretoria em suas necessidades (desde agendas de reuniões a solicitações de almoço) Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário;

Revisar todos os documentos obrigatórios antes da criação ou edição do contrato no SAP, de acordo com as diretrizes de governança pré-definidos. Interação com os solicitantes para resolução dos problemas de documentação. Envio dos contratos jurídicos para assinatura dos responsáveis.