COORDENADOR ADMINISTRATIVO – SÃO PAULO – SP

Coordenador Administrativo – São Paulo – SP

Requisitos: Superior completo ou cursando.

Usuário de Excel e Word.

6 meses na função ou similar em Carteira de Trabalho.

Desejável: Liderança, Visão Estratégica, Administração de
Conflitos, Negociação e Comunicação Efetiva.

Disponibilidade para viagens.

Atividades a Serem Desenvolvidas: Monitorar continuamente a equipe de trabalho para garantir a postura necessária para um atendimento diferenciado aos clientes, com a observância dos valores definidos pela empresa;

Verificar as atividades de todos os setores da unidade, para garantir o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;

Conferir diariamente a agenda e tomar ações necessárias, a fim de otimizar a realização dos agendamentos aproveitando a capacidade da unidade e contribuindo para o alcance dos resultados previstos;

Ser responsável pelo atendimento correto dos clientes na recepção e no setor técnico, prevenindo perdas por erros administrativos ou técnicos;

Cuidar para que todo o processo de agendamento, atendimento e faturamento sejam feito corretamente, zelando pelo controle dos custos, garantindo assim o alcance ou superação das metas estabelecidas;

Realizar as avaliações de competências dos colaboradores da unidade, direcionando as necessidades de treinamento e realizando os mesmos, para a manutenção da qualidade e desenvolvimento da equipe;

Atualizar as documentações necessárias para o funcionamento da unidade e para participações em licitações;

Lançar notas no sistema respeitando os prazos estabelecidos;

Registrar disposições das não conformidades identificadas na unidade e formalizar as ações corretivas necessárias;

Controlar o estoque dos produtos necessários à rotina da unidade;

Disponibilizar os EPIs e uniformes necessários a todos os colaboradores;

Fazer programações para férias, escalas de trabalhos, avaliações da equipe e outros;

Realizar as encomendas de dose e compras direcionadas para a unidade;

Controlar os horários de trabalho e conferir os relatórios de pontos dos colaboradores;

Realizar trimestralmente as reuniões de análise crítica;

Providenciar as ações necessárias para o tratamento das reclamações e sugestões dos clientes, nos prazos estabelecidos;

Providenciar as manutenções preventivas e calibrações revistas para os equipamentos da unidade;

Apurar e gerenciar os indicadores e metas da unidade, divulgando mensalmente aos colaboradores;

Garantir a manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade na unidade, promovendo ações de melhoria contínua;

Participar dos treinamentos de segurança e emergência proposta pela organização;

Estar ciente das diretrizes de identificação do cliente definidas pela organização.

Salário : A combinar

Benefícios Oferecidos : Vale Alimentação;

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Plano de saúde.

Horário e Dias a Trabalhar : A combinar.

Jornada de 44 horas semanais.


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Bauru | | ID VAGA: 2153859 | Relatar Abuso/Erro