SECRETÁRIA EXECUTIVA – SÃO PAULO – SP

Secretária Executiva

Superior Completo
Experiência em financeiro. Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou Transmitindo o recado quando necessário.
Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como Providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de Reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.
Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a Serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor, bem como solicitar Adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de Despesas efetuadas para prestação de contas.
Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, Adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens.
Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a Entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil.

Salário de R$ 2000,00 a R$ 3000,00


Curta Nossa Pagina no Facebook !

Atibaia | | ID VAGA: 2023985 | Relatar Abuso/Erro