Emprego de Assistente Administrativo Bilingue – São Paulo – SP

Assistente Administrativo Bilingue

Pinacoteca recebe inscrições para a contratação de Pesquisador ; os interessados devem ter Ensino superior cursando ou completo em Relações internacionais, artes visuais ou áreas afins. Requisito Indispensável: Inglês Fluente Desejável: Ter atuado em instituições culturais ou museológicas; Atividades: Atender e efetuar ligações telefônicas nacionais e internacionais, verificando e selecionando os assuntos conforme orientação e efetuando a respectiva transferência, bem como anotar / transmitir recados e efetuar o controle de ligações pendentes; Triar correspondências por assunto, encaminhando-as conforme orientação; Providenciar toda a documentação e correspondências solicitadas à Diretoria Técnicas, preparando – as e /ou solicitando a preparação conforme assunto, bem como posicionar o Diretor sobre o andamento das providencias tomadas; Elaborar e acompanhar diariamente a agenda, marcando e priorizando os compromissos, conforme orientação; Organizar e acompanhar, conforme orientação, viagens nacionais e internacionais, solicitando reservas, negociando valores, bem como acompanhar e controlar as respectivas despesas e providenciar os devidos pagamentos; Providenciar e controlar pagamentos de despesas da Diretoria, verificando a exatidão e coerência das mesmas e preenchendo formulário específico para o efetivo pagamento; Elaborar Ata de Reunião da Diretoria, baseando – se nos dados e informações levantados durante as reuniões; Acompanhar e orientar as atividades de apoio administrativo da Diretoria, envolvendo atendimento telefônico, organização de arquivos, e elaboração de correspondências diversas; Recepcionar e atender visitantes que procuram a diretoria, prestando informações e acomodando-os; Efetuar outras atividades correlatas a função a critério da liderança. Contratação por prazo determinado – Período de trabalho: 7 meses, de segunda a sexta-feira, das 14h às 18h.



Interessados em se candidatar a essa vaga deve enviar o currículo para o email – crh@pinacoteca.org.br – com o assunto do email – Assistente Administrativo Bilingue – Site Emprega Sampa


Bauru | | ID VAGA: 1631205 | Relatar Abuso/Erro